Työ- ja viranomaisasiakirjojen virallinen käännös on auktorisoidun kääntäjän laatima juridisesti pätevä käännös, joka sisältää vaaditun vakuuslausekkeen sekä kääntäjän leiman ja/tai allekirjoituksen. Tällaisesta käännöksestä käytetään usein myös nimityksiä auktorisoitu käännös, virallinen käännös tai sertifioitu käännös, ja se hyväksytään viranomaiskäyttöön sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Moni pohtii, milloin asiakirja vaatii virallisen käännöksen. Tarve syntyy tyypillisesti silloin, kun dokumentti toimitetaan viranomaiselle, työnantajalle tai oppilaitokselle ulkomailla. Tyypillisiä asiakirjoja ovat esimerkiksi työtodistukset, työsopimukset, palkkatodistukset sekä erilaiset viranomaisotteet, kuten väestörekisteri- tai rikosrekisteriotteet.

Virallisen käännöksen hinta ja toimitusaika riippuvat aineiston laajuudesta, asiakirjatyypistä sekä kieliparista. Yleisimpiä kielipareja ovat esimerkiksi suomi–englanti, englanti–suomi ja suomi–ruotsi, mutta käännöksiä tehdään myös useille muille kielille. Pienemmät kokonaisuudet valmistuvat yleensä 1–2 työpäivässä, ja saat aina ennakkoon arvion hinnasta ja aikataulusta.

Käännöstoimistolle työ- ja viranomaisasiakirjojen kääntäminen edellyttää tarkkaa kielenhallintaa sekä virallisten vaatimusten tuntemusta. Oikea terminologia, asiakirjakohtainen rakenne ja muotoilu varmistavat, että käännös hyväksytään ilman lisäselvityksiä. Siksi virallisen käännöksen tilaaminen auktorisoidulta kääntäjältä on tärkeää erityisesti tilanteissa, joissa asiakirjan oikeellisuus ja hyväksyttävyys ovat kriittisiä.